БЛОГ

Следуйте за трендами, но не забывайте о классике: руководство по организации мероприятий

Привет! На связи Анастасия Хрулева, СЕО event-агентства Double B. Мы в агентстве любим быть в курсе всех новейших тенденций, ноу-хау и технологий. Считаем, что залог успешного мероприятия — идти в ногу с трендами, удивлять и предвосхищать ожидания заказчика. Поэтому наша задача — не только следить за новыми веяниями, но и уметь адаптировать их под потребности каждого клиента.

Почему мы следуем трендам

Когда мы знаем, что сейчас в моде, мы можем предложить заказчикам то, что будет соответствовать их ожиданиям и даже превзойдет их. Тренды помогают оставаться актуальными и современными, что особенно важно в условиях жесткой конкуренции. С каждым клиентом мы работаем индивидуально, учитывая их предпочтения и ожидания. Есть клиенты, которые предпочитают классику, но даже им можно предложить свежие идеи, которые не будут выбиваться из привычных рамок, но привнесут нотку новизны.
Важно не просто следовать моде, но и понимать, какие тренды действительно принесут пользу клиенту. Мы всегда стараемся адаптировать новые веяния под конкретные задачи и цели мероприятия. Например, если клиент хочет классику, мы можем предложить традиционный подход с современными элементами. Это может быть элегантный декор с использованием новых технологий или классическая музыка в живом исполнении с неожиданными аранжировками. Важно найти баланс между инновациями и проверенными решениями.

В погоне за новинками: как мы ловим тренды

Чтобы быть в курсе всех модных тенденций, мы следим за трендсеттерами в нашей и смежных индустриях. Не обязательно за нашими прямыми конкурентами, но за всей нишей в целом. Мы также внимательно следим за зарубежными коллегами, ведь многие тренды рождаются именно за границей. Например, компания Pantone задает тренды в цветовой палитре модных сезонов. В ивент-индустрии все происходит аналогично. Показ мод дважды в год также может дать много идей для оформления мероприятий.
Помимо этого, мы активно участвуем в профильных выставках и конференциях. Там можно не только увидеть новые решения, но и пообщаться с коллегами, обменяться опытом и вдохновиться на новые подвиги. Интернет и социальные сети — еще один важный источник информации. Мы подписаны на ведущие блоги и аккаунты в сфере ивент-менеджмента, чтобы не упустить ничего стоящего.
Важно быть на одной волне с мировыми тенденциями и адаптировать их под наши реалии. Это помогает нам быть всегда на шаг впереди и предлагать клиентам лучшее.

В ногу с модой: топ трендов в организации мероприятий от нашего агентства

Необычные ведущие и спикеры
Сейчас очень популярны нестандартные мероприятия с необычными ведущими. Например, на одном из мероприятий наших партнеров MICE EXCELLENCE DACHA, была приглашена Елена Вавилова, которая работала в разведке и написала несколько книг о том, как разведка может помочь организаторам мероприятий. Это было неожиданно и крайне интересно для всех присутствующих.
Необычные спикеры помогают создать особую атмосферу и привлекают внимание аудитории. Они могут поделиться уникальным опытом и рассказать о вещах, которые редко обсуждаются на классических мероприятиях. Кроме того, такие спикеры могут вдохновить участников на новые достижения и открытия. Мы всегда стараемся находить интересных и харизматичных личностей, которые могут стать изюминкой мероприятия. Это добавляет событию эксклюзивности и делает его незабываемым.
Эко-тренды
Мы всегда рекомендуем нашим заказчикам использовать одноразовую посуду из дерева или эко-крафт. При заказе еды и сувенирной продукции, таких как блокноты и ручки, отдаем предпочтения изделиям из пробки или переработанных материалов. Предлагаем командообразующие мероприятия с экологическим уклоном. Например, покрасить маяк или отреставрировать заброшенный ангар. Это помогает не только сплотить команду, но и сделать мир чуточку лучше :)
Тимбилдинг для VK
Следуйте за трендами, но не забывайте о классике: руководство по организации мероприятий
Следуйте за трендами, но не забывайте о классике: руководство по организации мероприятий
Эко-тренды — это не просто модное веяние, а необходимость. Внедряя экологические решения, мы заботимся о будущем нашей планеты. Это особенно важно для компаний, которые хотят продемонстрировать свою социальную ответственность. Мы всегда стараемся предлагать такие решения, которые будут не только экологичными, но и удобными для участников. Ведь делать добро можно и нужно с комфортом. Это приносит двойную пользу — и природе, и людям.
Благотворительность
Сейчас благотворительность снова в моде. Но для нас это не тренд, а важное дело, идущее от сердца. После каждого мероприятия, когда остается много еды, мы передаем ее в хосписы, дома престарелых или столовые для бездомных. Мы делаем это не ради моды, а потому что это правильно. И если кто-то увидит наш пример и тоже начнет творить добрые дела — это только на пользу.
Благотворительность должна идти от сердца, а не быть просто модной тенденцией. Мы всегда стремимся делать добро и вдохновлять на это других.
Наши мероприятия часто включают в себя элементы благотворительности, будь то сбор средств или помощь нуждающимся. Это помогает не только сделать мир лучше, но и сплотить участников вокруг общей цели. Мы верим, что маленькие добрые дела могут привести к большим изменениям.

Уход от классики к природе

Люди так устали от негативных новостей и городского шума, что все чаще выбирают мероприятия на природе. Вместо красивых костюмов и дорогих столов — походы по траве и объятия с деревьями. Это не только модно, но и действительно помогает расслабиться и получить заряд положительных эмоций. И кто знает, может в будущем мы будем проводить мероприятия на Марсе! :)
Природные мероприятия позволяют людям отвлечься от суеты и найти гармонию с собой и окружающим миром. Это отличный способ провести время с пользой для здоровья и настроения. Мы организуем разнообразные мероприятия на свежем воздухе, от пикников до активных игр. Участники могут насладиться красотой природы, подышать чистым воздухом и зарядиться энергией. Такой формат мероприятий особенно популярен среди жителей мегаполисов, которые хотят сбежать от повседневной рутины.

Бизнес-игры

Еще один тренд — это бизнес-игры. Это интерактивные симуляции реальных бизнес-ситуаций, где участники разделяются на команды и решают задачи, моделирующие различные аспекты ведения бизнеса. Это отличный способ развить навыки стратегического мышления, командной работы и принятия решений под давлением. Спикеры в таких играх выступают в роли модераторов и судей, помогая направлять процесс и давая ценные советы.
Следуйте за трендами, но не забывайте о классике: руководство по организации мероприятий
Следуйте за трендами, но не забывайте о классике: руководство по организации мероприятий
Бизнес-игры становятся все популярнее, и это неудивительно. Они позволяют участникам не только получить новые знания, но и испытать себя в реальных условиях, что делает обучение более эффективным и интересным. Мы любим проводить такие мероприятия, ведь они помогают укрепить командный дух. Это весело, динамично и очень полезно. Участники могут попробовать себя в роли руководителей, стратегов и аналитиков, что помогает лучше понять бизнес-процессы и улучшить свои профессиональные навыки.

Тимбилдинги

Наши клиенты любят тимбилдинги. Зачастую тимбилдинги для клиентов — это просто выпить и таким образом сплотиться. У нас же это скорее про эмоции и командообразование. Тимбилдинги помогают улучшить горизонтальные и вертикальные коммуникации, смоделировать бизнес-процессы и устранить функциональные конфликты. Это отличный способ развить и улучшить soft skills, снять напряжение и эмоционально зарядить коллектив.
Тимбилдинги играют важную роль в развитии команды. Они помогают улучшить коммуникацию, устранить недопонимания и создать прочные связи между сотрудниками. Мы стараемся делать наши тимбилдинги не только полезными, но и веселыми, чтобы каждый участник получил максимум удовольствия и пользы. Важно, чтобы тимбилдинг не превратился в скучное мероприятие, а был запоминающимся и вдохновляющим. Поэтому мы используем различные методы и подходы, подключаем профессиональных партнеров, чтобы каждый раз предлагать что-то новое и интересное. Это помогает создать позитивную атмосферу и укрепить командный дух.

Итог

Следовать трендам важно, но не менее важно помнить о классике и потребностях клиентов. Мы стараемся каждый раз придумывать что-то интересное и необычное, удивлять клиента, но всегда ориентируемся на его задачи.
Тренды приходят и уходят, а вот истинные ценности остаются. Именно поэтому мы стремимся создавать мероприятия, которые будут помнить и через годы. Наша цель — не просто соответствовать ожиданиям, а превосходить их, делая каждое событие особенным и неповторимым.